Kiedy można wypowiedzieć umowę najmu okazjonalnego? Zgodnie z art. 19d ust. 1 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego – umowa najmu okazjonalnego lokalu wygasa po upływie czasu, na jaki była zawarta, lub ulega rozwiązaniu po upływie okresu wypowiedzenia tej umowy. Umowa najmu okazjonalnego może zostać wypowiedziana tylko w niektórych sytuacjach, np. gdy lokator – mimo upomnienia – używa mieszkania w sposób sprzeczny z umową, nie płaci czynszu lub innych opłat oraz gdy wynajął lub podnajął mieszkanie bez wymaganej pisemnej zgody właściciela. Takie, i wiele innych zabezpieczeń najdziesz w naszej Umowie Najmu Okazjonalnego, więc koniecznie się z nią zapoznaj! #5. Podatki a najem okazjonalny… W życiu nie można uniknąć dwóch rzeczy: śmierci i podatków. Tak więc i od zysków z najmu okazjonalnego również będziesz musiała/musiał zapłacić podatek do urzędu skarbowego. Umowa najmu okazjonalnego wymaga zgłoszenia u naczelnika urzędu skarbowego właściwego ze względu na zamieszkanie właściciela w terminie nieprzekraczającym 14 dni od rozpoczęcia najmu. Można tego dokonać osobiście w siedzibie urzędu, jak również zgłosić najem okazjonalny przez EPUAP. Cytat: 2. Okres najmu. 2.1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony od XX.XX.XXXX do XX.XX.XXXX. Niniejsza umowa może zostać wypowiedziana bez zachowania okresu wypowiedzenia w następujących przypadkach: 2.1.1. przez Wynajmującego: - Najemca użytkuje Lokal w sposób sprzeczny z niniejszą umową i jego przeznaczeniem, Zgodnie z art. 19a ust.1 Ustawy umowa najmu okazjonalnego może być zawarta wyłącznie na czas oznaczony, nieprzekraczający 10 lat. Najemca może wypowiedzieć Umowę najpóźniej na trzy miesiące naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego w sytuacji, gdy umowa najmu okazjonalnego musi zostać zawarta na czas oznaczony nieprzekraczający 10 lat. obowiązek zgłoszenia przez Wynajmującego (właściciela lokalu) zawarcia umowy do Urzędu Skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania właściciela (w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu). Jeżeli umowa nie zostanie zgłoszona Kolejno, zamieszczamy zapis, w którym określamy w jakim celu udostępniamy lokal najemcy (czyli np. do używania w celach mieszkaniowych). Jeżeli chcieliby Państwo skorzystać z gotowego wzoru umowy, poniżej zamieszczamy edytowalny plik PDF. UMOWA NAJMU OKAZJONALNEGO - WZÓR. Spełnione były wszystkie warunki najmu okazjonalnego, w tym najemca przedstawił oświadczenie o poddaniu się egzekucji w formie notarialnej. Przedłużenia umowy najmu okazjonalnego należy więc dokonać pisemnie, przy czym nie ma potrzeby podpisywania kolejnej umowy, a jedynie suplementu do niej, w którym pozostanie określony nowy Najem okazjonalny - umowa w formie pisemnej. Umowa najmu okazjonalnego powinna zachować formę pisemną pod rygorem nieważności. Ponadto powinna ona zostać uzupełniona o dodatkowe załączniki przewidziane w powołanej ustawie. Jak wynika z art. 19a ust. 2 do umowy najmu okazjonalnego lokalu załącza się w szczególności: 2htDe. Co powinno znaleźć się w umowie najmu okazjonalnego? Czym jest taka umowa? Przeczytaj na Z tego artykułu dowiesz się na czym polega najem okazjonalny kto ponosi koszty zawarcia takiej umowy jakie informacje powinny się w niej znaleźć Co to jest umowa najmu okazjonalnego? Umowa najmu okazjonalnego jako sposób zabezpieczenia wynajmu mieszkania zyskuje coraz większą popularność. Co do zasady umowa ta ma za zadanie chronić interesy wynajmującego przed niechcianymi lokatorami, którzy nie wywiązują się z realizacji postanowień zawartych w umowie najmu. Instytucja najmu okazjonalnego lokalu w polskim prawie została wprowadzona ustawą z 17 grudnia 2009 roku, ustawę o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego oraz o zmianie niektórych innych ustaw. Jakie elementy powinna zawierać umowa najmu okazjonalnego? Przede wszystkim należy zaznaczyć, że umowa najmu okazjonalnego musi być zawarta w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Operując aspektami prawnymi w celu jej zawarcia musimy umieścić w niej następujące informacje: Strony umowy najmu okazjonalnego - stronami umowy są właściciel oraz najemca, czyli lokator. Należy zaznaczyć, że wynajmującym lokal, musi być osoba posiadająca do niego prawo własnościowe, oraz osoba która nie prowadzi działalności gospodarczej opierającej się na wykonywaniu usług związanych z wynajmem lokali. Przedmiot umowy - w punkcie tym zamieszczamy informacje dotyczące wynajmowanego mieszkania: adres, wielkość, stan techniczny. Ważne jest to, że umowie najmu okazjonalnego podlega tylko i wyłącznie wynajem lokali mieszkalnych. Wynajmowany lokal do celów innych, niż cele mieszkalne np. działalność gospodarcza lub inna działalność użytkowa, nie podlega takiemu rodzaju umowy. Czas trwania umowy - czas trwania umowy musi być określony i nie może być dłuższy niż 10 lat. Czynsz - w punkcie tym określamy wysokość, termin oraz sposób wywiązania się przez najemcę obowiązku opłaty czynszu oraz sposób rozliczania i regulowania opłat za inne koszty eksploatacyjne mieszkania. Kaucja - podpunkt ten służy do określenia wysokości, sposobu płatności oraz sposobu na zasadach, których zostanie ona rozliczona po upływie terminu lub rozwiązaniu umowy. W podpunkcie tym należy również umieścić termin, w którym po wygaśnięciu umowy właściciel zobowiązuje się zwrócić pieniądze najemcy. Wymienione powyżej elementy umowy nie różnią się niczym od elementów zawartych w zwykłej umowie cywilnoprawnej. W celu nadania umowie charakteru najmu okazjonalnego ustawa nakłada na najemcę przygotowanie i zawarcie w umowie dodatkowych dokumentów. Tymi dokumentami jest: Oświadczenie najemcy, w którym poddaje się on egzekucji oraz zobowiązuje się do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego, w terminie wskazanym w żądaniu. Oświadczenie najemcy, w którym wskaże inny lokal, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania obowiązku opróżnienia wynajmowanego lokalu Oświadczenie właściciela innego lokalu o wyrażeniu zgody na zamieszkiwanie przez najemcę, w przypadku eksmisji z wynajmowanego mieszkania. Ważne jest to, że na mocy ustawy oświadczenie najemcy, w którym poddaje się on egzekucji musi posiadać formę aktu notarialnego. Pozostałe oświadczenia nie muszą przybierać takiej formy. Właściciel lokalu może jednak domagać się przedstawienia oświadczeń z podpisem poświadczonym notarialnie. Umowa najmu okazjonalnego - kto ponosi koszty jej zawarcia? Ustawa nie reguluje kto w przypadku zawierania takiej formy umowy opłaca koszty z tym związane. W praktyce okazuje się jednak, że opłaty notarialne w większości przypadków opłaca właściciel. Jest to jednak kwestia, którą strony umowy powinny przedyskutować między sobą. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby opłaty wynikające z zawarcia umowy poniósł najemca. Przeczytaj także: Jak wypowiedzieć umowę najmu okazjonalnego? Zgłoszenie najmu do Urzędu Skarbowego Od dnia rozpoczęcia najmu właściciel mieszkania zobligowany jest w terminie 14 dni zgłosić zawarcie umowy najmu okazjonalnego do Urzędu Skarbowego właściwego ze względu na miejsce swojego zamieszkania. Dodatkowo na prośbę najemcy powinien przedstawić dokument potwierdzający fakt wykonania tej procedury. Należy pamiętać, że konsekwencją niewykonania któregokolwiek z warunków umowy najmu okazjonalnego, skutkować będzie respektowanie tej umowy na zasadach zwykłej umowy cywilnoprawnej. Umowa najmu okazjonalnego a podatek Dochód uzyskany z wynajmu mieszkania jest opodatkowany. W tej kwestii rodzaj zawartej przez nas umowy nie ma najmniejszego znaczenia. Ważne jest tylko to, aby we właściwym czasie należny podatek przekazać do właściwego Urzędu Skarbowego. Opłacając podatek od dochodu uzyskanego z tytułu wynajmu lokalu mieszkalnego mamy do wyboru dwie opcje: Opodatkowanie ryczałtowe Opodatkowanie na zasadach ogólnych. Opracowanie: Portal biznesowy Choć większość z nas słyszała o umowie najmu okazjonalnego, to często nie wiemy czym najem okazjonalny różni się od zwykłej umowy najmu lokalu mieszkalnego. W przypadku decyzji o wynajęciu swojego mieszkania, warto jednak rozważyć podpisanie umowy najmu okazjonalnego. Zgodnie z definicją wprowadzoną w ustawie o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie Kodeksu cywilnego umowa najmu okazjonalnego lokalu jest umową najmu lokalu służącego do zaspokajania potrzeb mieszkaniowych, zawartą na czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat. Z powyższej definicji wynikają przede wszystkim dwie rzeczy – po pierwsze przedmiotem najmu okazjonalnego może być wyłącznie lokal mieszkalny. Po drugie umowa najmu okazjonalnego nie może być zawarta na okres dłuższy niż 10 lat, zatem nie jest możliwe zawarcie umowy najmu okazjonalnego na czas nieoznaczony. Przejdźmy jednak do wyjaśnienia, dlaczego decydując się na wynajęcie swojego mieszkania warto rozważyć podpisanie umowy najmu okazjonalnego. Przede wszystkim dlatego, że przy zwykłej umowie najmu wypowiedzenie umowy może nastąpić tylko na zasadach określonych w art. 11 ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie Kodeksu cywilnego, ograniczając tym samym właścicielowi możliwość pozbycia się niepożądanego lokatora. Inaczej natomiast sprawa przedstawia się przy najmie okazjonalnym, albowiem tutaj, ze względu na jego specyfikę, nie stosuje się większości przepisów ustawy o ochronie praw lokatorów, o ile właściciel lokalu dokonał zgłoszenia zawarcia umowy w urzędzie skarbowym. W odniesieniu do art. 11 ww. ustawy do najmu okazjonalnego zastosowanie znajdzie wyłącznie ust. 2 pkt 1-3. Powyższe oznacza, że umowa najmu okazjonalnego może zatem zostać rozwiązana: 1. w razie niedopełnienia przez najemcę obowiązku z art. 19a ust. 3, tj. nie wskazania nowego lokalu, w którym mógłby zamieszkać w razie eksmisji; 2. z przyczyn przewidzianych w art. 11 ust. 2 pkt 1-3; 3. w wypadkach określonych w umowie. Powyższe rozwiązanie jest o tyle korzystne, że strony w umowie najmu mogą przewidzieć sytuacje, które uprawniają do wcześniejszego rozwiązania stosunku najmu, oczywiście z zachowaniem stosownego okresu wypowiedzenia. Kolejną zaletą najmu okazjonalnego jest poddanie się przez najemcę egzekucji odnośnie obowiązku opróżnienia i wydania lokalu w terminie wskazanym w żądaniu do opuszczenia lokalu. Przy najmie okazjonalnym wynajmujący nie musi bowiem (inaczej niż przy zwykłej umowie najmu) wytaczać przeciwko najemcy, który dobrowolnie nie chce opuścić lokalu (nawet po rozwiązaniu umowy najmu), powództwa o eksmisję. W takiej sytuacji wynajmujący musi jedynie wystąpić do sądu z wnioskiem o nadanie klauzuli wykonalności ww. oświadczeniu, a następnie udać się do komornika, który przeprowadzi eksmisję. W tym miejscu warto wskazać, że w przypadku najmu okazjonalnego komornik może prowadzić eksmisję przez cały rok podczas, gdy w innym przypadkach eksmisja jest wyłączona w okresie od 1 listopada do 31 marca. Co więcej, możliwe jest zastosowanie eksmisji także w stosunku do kobiet w ciąży czy małoletnich. Jak opodatkować najem okazjonalny w urzędzie skarbowym? Ostatnim argumentem przemawiającym za najmem okazjonalnym jest to, że zawarcie umowy może być uzależnione od wpłacenia przez najemcę kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu okazjonalnego lokalu przysługujących właścicielowi w dniu opróżnienia lokalu oraz ewentualnych kosztów egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu. Kaucja nie może przekraczać sześciokrotności miesięcznego czynszu za dany lokal, obliczonego według stawki czynszu obowiązującej w dniu zawarcia umowy najmu okazjonalnego lokalu. Podsumowując za zawarciem umowy najmu okazjonalnego przemawiają trzy mocne argumenty. Po pierwsze umowa może zostać rozwiązana również w wypadkach przewidzianych przez strony umowie. Po drugie wynajmujący może szybciej i sprawniej przeprowadzić eksmisję lokatora po rozwiązaniu umowy najmu. Po trzecie wynajmujący może uzależnić zawarcie umowy najmu okazjonalnego od wpłacenia przez najemcę kaucji. Przedmiotem najmu może być każda rzecz. W praktyce jednak zdecydowana większość umów tego rodzaju dotyczy nieruchomości. Obowiązujące przepisy dzielą najem na dwie kategorie – zwykły oraz okazjonalny. Okazuje się, że zachodzą pomiędzy nimi zasadnicze różnice, także w zakresie możliwości bycia stroną umowy najmu. W niniejszym artykule wyjaśnimy czym jest najem okazjonalny oraz czy przedsiębiorca może być w tym przypadku stroną umowy. Poprzez umowę najmu wynajmujący (właściciel rzeczy) zobowiązuje się oddać najmującemu określoną rzecz do używania, za którą najmujący będzie opłacał czynsz. Umowa najmu charakteryzuje się odpłatnością i to właśnie odróżnia ją od umowy użyczenia, która nie zawiera w sobie elementu czynszowego. Najem możemy podzielić na tzw. najem zwykły oraz najem okazjonalny. Pierwszy został całkowicie uregulowany przepisami Kodeksu cywilnego, drugi natomiast odnajdziemy w Ustawie z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego. Charakterystyka najmu okazjonalnego Podstawową różnicą pomiędzy zwykłą umową najmu a najmem okazjonalnym jest stopień sformalizowania danego zobowiązania (w tym drugim przypadku jest on znacznie większy). Najem okazjonalny dotyczy wyłącznie nieruchomości lokalowych, podczas gdy przedmiotem zwykłego najmu może być tak naprawdę każda rzecz (nie tylko nieruchomość). Różnica pojawia się także w czasie trwania danej umowy – w przypadku najmu okazjonalnego zobowiązanie jest zaciągane zawsze na oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 10 lat. Przy zwykłym najmie możemy zadecydować o podpisaniu terminowej lub bezterminowej umowy. Kolejną istotną kwestią jest forma umowy, która w przypadku najmu zwykłego przybiera postać pisemną, natomiast w stosunku do najmu okazjonalnego bezwzględnie konieczna jest wizyta w kancelarii notarialnej. Niewątpliwą zaletą najmu okazjonalnego jest większa możliwość pozbycia się lokatorów, którzy nie chcą opłacać czynszu. Co prawda w przypadku najmu zwykłego również jest to dopuszczalne, jednak praktyka pokazuje, że próby odzyskania nieruchomości przez jej właściciela od opornych najemców kończą się na wieloletnich postępowaniach sądowych (czego przy najmie okazjonalnym raczej nie uświadczymy). Strony najmu okazjonalnego Wydawałoby się, że stroną najmu może być w zasadzie każdy podmiot – zarówno osoba fizyczna, jak i osoba prawna. O ile w przypadku zwykłego najmu jest to dopuszczalne, o tyle najem okazjonalny zawiera w tym zakresie szczególne odstępstwa. W przypadku najmu zawsze mamy do czynienia z dwoma stronami zobowiązania: wynajmującym – jest to właściciel wynajmowanej rzeczy, który ma prawo do pobierania czynszu; najemca – jest to podmiot, który decyduje się pobrać rzecz w najem, tzn. korzystać z niej i opłacać w zamian czynsz jej właścicielowi. Wynajmujący i najemca zawsze pojawiają się przy każdej umowie najmu, także tego okazjonalnego. Ustawodawca wprowadził jednak ważne ograniczenia prawne w tym zakresie. Art. 19 ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego„Umową najmu okazjonalnego lokalu jest umowa najmu lokalu mieszkalnego, którego właściciel, będący osobą fizyczną, nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali, zawarta na czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat”. Z powyższego wynikałoby, że wynajmującym w przypadku umowy najmu okazjonalnego może być wyłącznie osoba fizyczna i to taka, która nie prowadzi żadnej działalności gospodarczej. Przedsiębiorca nie może być więc stroną takiego zobowiązania – ale czy na pewno? Najem okazjonalny przedsiębiorcy Czy przedmiot najmu okazjonalnego nie może być oddany w najem przez przedsiębiorcę? Tak, ale tylko wtedy, gdy taki podmiot prowadzi działalność gospodarczą w zakresie wynajmowania lokali (najczęściej są to biura nieruchomości lub zwykli deweloperzy). Jeśli więc przedsiębiorca wykonuje działalność, która nie wiąże się w żaden sposób z wynajmowaniem lokali, może być stroną umowy najmu okazjonalnego. Powyższe ograniczenia nie dotyczą jednak sytuacji, w której przedsiębiorca stoi po stronie najemcy. Innymi słowy prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali nie stanowi przeszkody do tego, aby być najemcą najmu okazjonalnego (tą stroną umowy może być każdy przedsiębiorca niezależnie od zakresu swojej działalności). Przykład 1. Biuro nieruchomości trudniące się sprzedażą i wynajmowaniem lokali chciałoby zawrzeć umowę najmu okazjonalnego. Nie może w tym przypadku wystąpić jako wynajmujący, gdyż zakazują tego obowiązujące przepisy ustawy. Biuro może jednak zawrzeć taką umowę w charakterze najemcy. Przykład 2. Przedsiębiorca sprzedający meble chciałby zawrzeć umowę najmu okazjonalnego. Może to zrobić zarówno w charakterze wynajmującego, jak i najemcy – zakres jego działalności nie polega bowiem na wynajmowaniu lokali. Formalności związane z najmem okazjonalnym Przedsiębiorca może być stroną najmu okazjonalnego, pod warunkiem jednak, że nie prowadzi działalności gospodarczej związanej z wynajmowaniem lokali (jeśli ma być najemcą, to nie trzeba spełniać tego wymogu). Zawarcie umowy najmu okazjonalnego wiąże się z koniecznością spełnienia pewnych formalności. Umowa tego rodzaju powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Pamiętajmy jednak, że należy do niej dołączyć: oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego, w którym najemca poddał się egzekucji i zobowiązał się do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego lokalu w terminie wskazanym w żądaniu opróżnienia lokalu; wskazanie przez najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu; oświadczenie właściciela lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w lokalu wskazanym w oświadczeniu; na żądanie wynajmującego załącza się oświadczenie z podpisem notarialnie poświadczonym. Zawarcie najmu okazjonalnego wiąże się więc z koniecznością wizyty w kancelarii notarialnej. Sama umowa może być co prawda przygotowana i spisana w domu, jednak oświadczenie najemcy wymaga bezwzględnie zachowania formy aktu notarialnego. Co ciekawe, wynajmujący będący osobą fizyczną musi zgłosić fakt zawarcia umowy najmu okazjonalnego właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od powstania tego zobowiązania. Taki wymóg nie pojawia się jednak, gdy wynajmującym jest przedsiębiorca lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą w zakresie wynajmu lokali. Najem okazjonalny – także dla przedsiębiorców Najem okazjonalny jest naprawdę ciekawą alternatywą dla tradycyjnego najmu. Gwarantuje on większe bezpieczeństwo zarówno stronie wynajmującej, jak i najemcy. W razie jakichkolwiek problemów zdecydowanie łatwiej jest tutaj wyegzekwować obowiązki każdej ze stron zobowiązania niż ma to miejsce w przypadku najmu zwykłego. Koszty zawarcia najmu okazjonalnego mogą być nieco wyższe niż w przypadku najmu zwykłego – decyduje o tym chociażby wymóg złożenia przez najemcę oświadczenia w formie aktu notarialnego. Pamiętajmy, że przedsiębiorca może być stroną najmu okazjonalnego. Jeśli nie prowadzi on działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali, może występować zarówno po stronie wynajmującego, jak i najemcy. Jeżeli jednak trudni się taką działalnością, może być wyłącznie najemcą lokalu.